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          密码保护的文件

          如何防止个人和专业的损失,由于信息被盗

          这是不可避免的敏感信息存储在文件上的工作站,笔记本电脑,PDA,USB密钥和在线系统。这些文件可以很容易地和简单地固定。同样,电子邮件,无论使用何种系统,经过多次转手,就像一张明信片,但受密码保护的文件,可以确保您的信息是安全的。下面描述可以采取的措施,以防止窥视的眼睛和自动化系统您的信息。

          保护的Microsoft 办公室或的Adobe PDF文件的密码可以存储有信心,因为它无法访问没有密码。同样,密码保护的文件,可以使用像墓穴储存和运输可能通常包含在电子邮件正文中的机密信息。受保护的文档将防止不经意的旁观者读取您的电子邮件附件,而在同一时间防止自动内容扫描系统从逮捕的消息的上下文。

          电子邮件的收件人将文档下载到他们的机器。在打开它,他们将看到一个对话框,要求输入密码来面对。如果他们有密码,然后将整个文件会就像任何其他文件被打开。如果他们没有被提供的密码键加密的文件,他们将无法查看。

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          选择密码时,可以考虑使用 密码 有串在一起或制成的缩写几句话。口令是较难破解或同时保持同样难忘猜测。

          最后,就像一个引脚数不应该借记卡上写,不包括与包含受保护的文档的电子邮件密码。

          如何密码保护文档

          以下是有关如何设置密码保护Microsoft 办公室和PDF文档的详细说明:
           

          字,Excel和PowerPoint 2003

          Select Tools menu item > Options…

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          Select the 安全 Tab and enter the document open password > click OK

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          通过确认同一密码减小型邻的可能性。
          保存文档。

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          字,Excel和PowerPoint 2007

          Word 2007中确实有文件保护机制,但它是面向企业和依靠任何活动目录帐户或一个Windows Live ID,因此不适合因果用户。因此,一个密码可以以同样的方式如上在Word 2003中的场景使用另存为... Word 2007文档转换回Word 2003的文件应用于文档。一个字描述的确切机制还可以在另存为...对话框,Excel和PowerPoint文档。

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          而不是使用Word 2007的格式,将文档保存在Word 2003中的格式,然后在那个时候加个密码。

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          只需要输入密码,以保护打开文档。虽然可以提供相同或不同的密码,将有助于控制修改它不需要防止USB密钥文档中多余的观看或附加到电子邮件的文件。

          为Mac 2008字

          Word Menu (Not the File 菜单) > Properties… > 安全

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          选择 安全 按键

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          一个敞开的密码,以Word 2008中使用加密的口令作为密钥文件。

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          确认密码文件。

          保存文件。

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           打开该文件在2008年字为Mac用户将看到一个对话框,以输入所需的密码提交。方便,为Mac文档此密码保护的话,可以在Windows Word版本以及打开。

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          以密码添加到您的Microsoft 办公室文档的过程只需要几个步骤,并可能很快成为常规。这个密码仍然不管解密文档在那里发送密钥。保护密码和文件仍将以免受人与计算机系统的机密信息的保险库。

          的Adobe PDF

          这个过程需要Adobe的Acrobat Pro(PDF格式作家)。如果你没有这个商业软件安装接触的副本 帮助台 为帮助其创建和保护的文档。

          前提是你有两个PDF文档和Acrobat Pro的安装下面的步骤进行。

          有两种方法来启动添加打开密码的PDF文档进行加密的过程。

          选项1.单击工具栏上的按钮安全 要么

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          Option 2: Initiate adding an open password using the Advanced > 安全 menu item

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          勾选“需要密码才能打开文档”,然后输入密码,这将是令人难忘的文档的观众。

          单击确定。

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          通过重新输入密码短语,以确认它是你打算什么缓解的错误的影响。

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          肯定要在此文件中设置一个开放的密码。

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          被警告,直到它被保存,这些更改将不会应用于文档。

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          将更改保存到打开密码应用到文件。

          值得一写这个 密码 在笔记本上,因为这将是困难和昂贵检索文档的内容,没有密码。

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